Büroservice fürs Handwerk.Dein Büro läuft — auch wenn du
auf der Baustelle stehst.
Anrufe, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Ablage: Wir übernehmen den Papierkram, der deine Abende kostet. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest, was wir machen.
Du auf der Baustelle. Wir im Büro.
Telefon & Terminannahme
Wir nehmen Anrufe entgegen, qualifizieren Anfragen und leiten alles direkt in deine App.
Buchhaltung & Lohn
Einnahmen, Ausgaben, Lohnabrechnungen — alles digital und sauber vorbereitet für deinen Steuerberater.
Persönlicher Ansprechpartner
Ein fester Compagnon für alle betrieblichen Fragen — Preise, Zahlen, Wachstum.
Rechtliches & Verträge
Unterstützung bei Verträgen, AGB und betrieblichen Formalitäten.
Mitarbeitergewinnung
Stellenanzeigen, Bewerbungen und Vorauswahl — wir helfen dir, die richtigen Leute zu finden.
Dein Team im
Hintergrund.
Ein eingespieltes Büro, das für dich arbeitet — du gibst frei, was rein kommt, vom kompletten Büro bis zum einzelnen Baustein.
Kein Anruf geht verloren.
Wir nehmen Kundenanfragen als dein Büro an, qualifizieren sie und leiten alles direkt in deine App — du wirst nur gestört, wenn es sich lohnt.
Zahlen im Griff, ohne Aufwand.
Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer — digital und übersichtlich. Kein Schuhkarton voller Belege mehr.
Immer ein Ansprechpartner.
Bei strategischen Fragen, Problemen oder einfach für eine Rückmeldung — dein Compagnon ist immer erreichbar.
Die richtigen Leute finden.
Professionelle Stellenanzeigen, Vorauswahl und ein Bewerbungsablauf, der funktioniert — auch für kleine Betriebe.
Rechtssichere AGB & Widerrufsbelehrung
Rechtssichere Arbeitsverträge
Steuerberater-Partnerschaft fürs Handwerk
Finanzierungsangebote für deine Kunden
Mahnwesen & Forderungsmanagement
Monatliches Strategiegespräch
Unterstützung bei der Preisfindung
Prüfung weiterer Dokumente auf Anfrage
Was wir konkret
übernehmen.
Vom ersten Klingeln bis zur bezahlten Rechnung — und allem, was abends sonst auf deinem Schreibtisch liegen bleibt. Du gibst frei, wir machen. Hier steht, was das im Alltag bedeutet.
Kein Anruf landet mehr auf der Mailbox.
Sechs von zehn Anrufern, die auf der Mailbox landen, rufen kein zweites Mal an — sie nehmen den nächsten Betrieb aus der Liste. Wir gehen ran, während du auf der Leiter stehst, und nehmen jeden Anruf als dein Büro entgegen: mit deinem Firmennamen, ruhig und freundlich.
- Erreichbar von 8 bis 18 Uhr, auf Wunsch auch über die Mittagspause und am Samstagvormittag.
- Eine feste Ansprechperson, die deinen Betrieb kennt — keine wechselnde Telefonzentrale, die jedes Mal von vorn fragt.
- Wir vereinbaren Besichtigungs- und Aufmaßtermine direkt in deinem Kalender und planen die Fahrtzeit gleich mit ein.
- Du wirst nur gestört, wenn es sich lohnt — alles andere liegt sauber sortiert in deiner App, wenn du Feierabend hast.
Belege, BWA und Löhne — sauber und pünktlich.
Statt Schuhkarton und Sonntagabend am Küchentisch: Wir erfassen deine laufenden Belege digital, ordnen sie zu und bereiten alles GoBD- und DATEV-konform für deinen Steuerberater vor. Du siehst jeden Monat schwarz auf weiß, wo dein Betrieb steht.
- Laufende Belegerfassung: Eingangsrechnungen, Quittungen und Kontoauszüge digital abgelegt und verbucht.
- Monatliche BWA, die du auch ohne Studium verstehst — was kam rein, was ging raus, was bleibt.
- Lohnabrechnung für deine Gesellen, Helfer und Azubis: pünktlich zum Monatsende, mit allen Meldungen an Krankenkasse und Sozialkasse (SOKA-BAU).
- Direkte Partnerschaft mit einem auf das Handwerk spezialisierten Steuerberater — auf Wunsch arbeiten wir auch mit deinem bestehenden zusammen.
Vom Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung.
Ein gutes Angebot, das zwei Wochen liegen bleibt, ist ein verlorener Auftrag. Wir schreiben dein Angebot noch am selben Tag — mit deinen Stundensätzen, deinem Logo und deinem Material. Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick die Rechnung, ohne dass irgendwer etwas abtippt.
- Aufmaß per Handy an uns geschickt, fertiges Angebot meist am selben Werktag zurück — kein Angebot geht raus, bevor du nicht „OK“ gegeben hast.
- Auftragsbestätigung, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung sauber aufeinander aufgebaut.
- Wir haken nach fünf Tagen beim Kunden nach, ob er sich entschieden hat — höflich, aber verbindlich.
- Mahnwesen inklusive: Wir behalten offene Forderungen im Blick und mahnen in drei Stufen, damit dein Geld auch ankommt.
Ein Mensch, der deinen Betrieb kennt.
Bei uns landest du nicht in der Warteschleife einer anonymen Hotline. Du hast einen festen Compagnon, der weiß, wie dein Betrieb tickt, deine Kunden mit Namen kennt und bei betrieblichen Fragen sofort weiterhilft — von der Preisfindung bis zur Frage, ob sich der nächste Geselle rechnet.
- Eine Nummer, ein Name, ein Gesicht — erreichbar per Telefon oder kurzer Nachricht.
- Monatliches Gespräch zu deinen Zahlen: Wo verdienst du, wo verlierst du, was lohnt sich als Nächstes.
- Vertretung im Urlaub und bei Krankheit ist intern geregelt — dein Büro läuft weiter, auch wenn einer ausfällt.
Die Formalitäten, die niemand gern macht.
Verträge, AGB, Fristen — der Teil, der abends liegen bleibt und im Zweifel teuer wird. Wir bereiten die Unterlagen vor und halten die Termine im Blick, damit du auf der sicheren Seite bist. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest, was rausgeht.
- Rechtssichere AGB, Widerrufsbelehrung und Arbeitsverträge — geprüfte Vorlagen, auf deinen Betrieb angepasst.
- Fristen im Blick: Gewährleistung, Verjährung offener Rechnungen, Meldepflichten.
- Auf Wunsch prüfen wir weitere Dokumente und holen bei rechtlichen Fragen Fachleute dazu.
- Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform — Zugriff hat nur, wer ihn braucht.
Du entscheidest, wie viel du abgibst — das komplette Büro oder einzelne Bausteine. Du kannst jederzeit zum Monatsende kündigen, und deine Daten gehören dir. Wir arbeiten als dein Büro im Hintergrund, nicht als Vertrag, der dich bindet.
Dreißig Minuten.
Ein ehrliches Gespräch.
Du suchst dir einen Termin, wir nehmen uns die Zeit. Kein Verkaufsgespräch, keine Folgemails — nur ein Gespräch, in dem wir klären, was dir das Büro abnimmt.
