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Alle Bausteine/Büro und Finanzen
Büro und Finanzen

Buchhaltung? Läuft bei uns.

Rechnungen sind innerhalb von 24 Stunden beim Kunden. Monatliche DATEV-Übergabe direkt an deinen Steuerberater. Du weißt immer, was reinkommt und was rausgeht.

Kostenloses ErstgesprächAlle Bausteine
24 h
von Abnahme bis
Rechnung beim Kunden
10.
des Monats —
BWA auf dem Handy
0
Ordner,
die du füllen musst
Leistungsübersicht

Sieben Dinge, die von uns laufen.

Von der fotografierten Tankquittung bis zur Betriebsprüfung: wir übernehmen die Buchhaltung, die Kommunikation mit Lieferanten und Behörden und die Übergabe an deinen Steuerberater.

01

Rechnung fotografieren, fertig.

Du schickst den Beleg per WhatsApp oder E-Mail — wir buchen ihn am selben Tag. Kein Ordner, kein Sortieren, kein Abtippen.

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  • So läuft's: Du fotografierst die Rechnung auf der Baustelle → schickst sie per WhatsApp → wir buchen sie innerhalb von 4 Stunden in DATEV.
  • Warum das funktioniert: Unser Buchhaltungs-Team kennt deine Lieferanten (Richter+Frenzel, Sonepar, GC Gruppe) und ordnet Belege automatisch richtig zu.
  • Automatische Kostenstellen: Material, Personal, Fahrzeuge, Fremdleistungen — alles landet im richtigen Topf.
  • Ergebnis: Du hast keinen Schuhkarton mit Belegen mehr und dein Steuerberater bekommt saubere Daten.
02

Offene Rechnung? Mahnung geht raus.

Kunde zahlt nicht? Wir mahnen fristgerecht — freundlich, aber bestimmt. Du musst nicht hinterher telefonieren.

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  • Automatischer Prozess: Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14 Tagen, 2. Mahnung nach 28 Tagen.
  • Warum das wichtig ist: Im Handwerk bleiben durchschnittlich 8–12 % der Rechnungen überfällig — das sind bei 500.000 € Umsatz bis zu 60.000 € gebundenes Kapital.
  • Ton stimmt: Freundlich beim Stammkunden, bestimmt beim Einmalkunden — wir passen den Ton an.
  • Eskalation nur mit dir: Vor Inkasso fragen wir dich — manchmal reicht ein Anruf von dir, um 5.000 € zu lösen.
03

Lieferant ruft an? Wir gehen ran.

Rückfragen zu Rechnungen, fehlende Belege, Gutschriften — wir klären das direkt mit deinen Lieferanten und Partnern.

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  • Praxisbeispiel: Sonepar ruft an wegen fehlender Gutschrift für Retoure — wir klären das direkt, du merkst nichts davon.
  • Skonto-Prüfung: Wir prüfen jede Rechnung auf Skonto-Möglichkeiten — bei 2 % Skonto auf 200.000 € Materialkosten sparst du 4.000 € im Jahr.
  • Rechnungsfreigabe: Wir schicken dir die Rechnung per WhatsApp, du antwortest „OK“ — fertig.
  • Warum wir das können: Wir kennen die Prozesse der großen Großhändler und sprechen deren Sprache.
04

BWA am 10. des Monats auf deinem Handy

Jeden Monat bekommst du deine Zahlen: Was ist reingekommen, was ist rausgegangen, was bleibt übrig. Klar und verständlich.

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  • Kein Fachchinesisch: „Du hast im März 45.000 € eingenommen, 32.000 € ausgegeben, 13.000 € Gewinn vor Steuern.“
  • Vergleich: „Dein Materialanteil liegt bei 38 % — Branchenschnitt ist 35 %. Prüfe deine Einkaufspreise bei Heizungen.“
  • Warum am 10.?: Weil du dann noch reagieren kannst, bevor der Monat weiterläuft — nicht erst am 20., wenn alles gelaufen ist.
05

DATEV-Export an deinen Steuerberater

Wir bereiten alles vor und übergeben die Daten monatsgenau an deinen Steuerberater — der muss nichts mehr nachfragen.

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  • Ablauf: Bis zum 10. des Folgemonats liegen alle Buchungen sauber in DATEV — dein Steuerberater muss nur noch prüfen.
  • Warum das deinen Steuerberater freut: Keine fehlenden Belege, keine offenen Posten, keine Rückfragen — das spart ihm 3–5 Stunden pro Monat.
  • Für dich heißt das: Geringere Steuerberaterkosten, weil er weniger Aufwand hat.
  • Sonderfälle: Bewirtungsbelege, Auslandsrechnungen, Gutschriften klären wir direkt mit dem Steuerberater.
06

Finanzamt schreibt? Wir antworten.

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bescheide, Rückfragen — wir kümmern uns um den gesamten Schriftverkehr mit den Behörden.

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  • USt-Voranmeldung: Monatlich oder quartalsweise — immer fristgerecht, nie verspätet.
  • Steuerbescheide: Wir prüfen jeden Bescheid auf Abweichungen — ist die Nachzahlung korrekt oder hat das Finanzamt falsch gerechnet?
  • Rückfragen: „Bitte senden Sie Beleg Nr. 47 nach“ — wir suchen den Beleg raus und antworten direkt.
  • Warum das wichtig ist: Verspätete Abgaben kosten Zuschläge — das können schnell 500–1.000 € pro Quartal sein.
07

Betriebsprüfung? Alles vorbereitet.

Im Fall einer Prüfung stellen wir alle Unterlagen zusammen, koordinieren mit dem Steuerberater und begleiten dich durch den Prozess.

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  • Alle Belege digital: Sortiert nach Jahr, Monat und Kategorie — in 30 Sekunden abrufbar.
  • Vorbereitung: Wir stellen alle angeforderten Unterlagen innerhalb von 48 Stunden zusammen.
  • Koordination: Wir klären mit deinem Steuerberater, wer was sagt — du musst nur dabei sein, wenn der Prüfer Fragen an dich persönlich hat.
  • Warum wir ruhig schlafen: Weil alle Buchungen sauber sind und jeder Beleg vorhanden ist — das ist der beste Schutz bei einer Prüfung.
Dein Aufwand: Minimal

So läuft die Zusammenarbeit.

Drei Schritte — du fotografierst, wir buchen und kommunizieren, du bekommst BWA und DATEV-Export pünktlich zum Monatsanfang.

  1. 01

    Du fotografierst und leitest weiter

    Belege per WhatsApp oder E-Mail an uns. Tankquittung, Materialrechnung, Bewirtungsbeleg — ein Foto genügt.

  2. 02

    Wir buchen, mahnen, kommunizieren

    Belege am selben Tag gebucht, Rechnungen raus, Mahnungen versendet, Lieferanten- und Behördenpost von uns beantwortet.

  3. 03

    BWA und DATEV — pünktlich zum 10.

    Monatliche BWA auf deinem Handy. DATEV-Export beim Steuerberater. Kein Hinterhertelefonieren, keine offenen Fragen.

Vorheriger Baustein
Aufträge und Bürounterstützung
Anrufe, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen — wir übernehmen.
Nächster Baustein
Personal
Stellenanzeigen, die gefunden werden. Strukturierte Interviews.

Bereit für den
nächsten Schritt?

Ob du gerade startest oder deinen bestehenden Betrieb auf das nächste Level bringen willst — wir sind dein Backoffice, dein Vertrieb und dein Büro in einem.

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Zwei Partner im Türrahmen einer kleinen Werkstatt, warmes Abendlicht auf einer deutschen Wohnstraße
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